Sommeren er en tid for ferie, avslapning og refleksjon for mange ansatte, men for ledere kan det være en tid for usikkerhet. Hver juni mottar rekrutteringsbyråer og HR-avdelinger telefoner fra stressede kunder som plutselig innser at de trenger en ny ansatt med oppstart i august eller september. Dessverre lærer mange bedrifter ikke av sine tidligere erfaringer, og hvert år skjer det samme. Hva kan bedrifter gjøre for å forberede seg på sommerens turnover og unngå en rekrutteringskrise rett før ferien?
Hva forårsaker økt turnover om sommeren?
Det er flere faktorer som bidrar til høy turnover om sommeren, og en av hovedårsakene er ferieavvikling. Mange ansatte tar ferie om sommeren, og det er en topp i ferieavviklingen i juli. Selv om ferie kan gi ny energi, kan det også føre til at ansatte reflekterer over jobben sin. Ifølge en undersøkelse er ferie et tidspunkt for selvrefleksjon, og opptil 70 % av respondentene sa at de var mer tilbøyelige til å se etter en ny jobb etter å ha kommet tilbake fra ferie.
Vær forberedt på ansatte som ønsker nye utfordringer
Som nevnt, er ferie en tid for selvrefleksjon. Mange ansatte benytter ferien til å tenke på karrieren sin og vurdere om de ønsker å forlate jobben. Det er viktig å være forberedt på at ansatte kan velge å si opp jobben sin etter ferien, spesielt hvis de føler at de ikke får nok muligheter for personlig og profesjonell vekst. Hvis du ønsker å unngå en rekrutteringskrise etter ferien, bør du kontinuerlig arbeide med medarbeidertilfredshet og tilby utviklingsmuligheter.
Hva kan bedrifter gjøre for å redusere turnover?
Turnover er en naturlig del av arbeidslivet, men det finnes flere tiltak bedrifter kan gjøre for å redusere turnover og beholde ansatte. Her er noen ideer:
1. Gi insentiver for å beholde ansatte
Den beste måten å redusere turnover på er å sørge for at ansatte ikke ønsker å forlate bedriften i utgangspunktet. Hvis ansatte føler seg verdsatt og motiverte, vil de være mer tilbøyelige til å bli værende. Her er noen insentiver du kan tilby:
- Bedre lønns- og fordelsprogrammer: Konkurransedyktig lønn og fordeler kan bidra til å motivere ansatte til å bli værende.
- Fleksible arbeidstider: Å tilby fleksible arbeidstider, for eksempel muligheten for hjemmekontor eller fleksibel arbeidstid, kan gjøre jobben mer attraktiv for ansatte som har familieforpliktelser eller andre interesser.
- Økt engasjement blant de ansatte: Skap et positivt arbeidsmiljø ved å oppmuntre til samarbeid, gi ansatte mer ansvar og anerkjennelse for deres bidrag.
2. Gjennomfør medarbeidersamtaler på våren
Våren kan være et godt tidspunkt for å gjennomføre den årlige medarbeidersamtalen. Dette gir deg muligheten til å få tilbakemeldinger fra de ansatte, diskutere deres karriereutvikling og finne ut om de er tilfredse med jobben. Medarbeidersamtaler kan også være en anledning til å tilby insentiver, diskutere utviklingsmuligheter og adressere eventuelle problemer før de fører til høy turnover.
3. Tilby karriereutvikling og vekstmuligheter
Mange ansatte søker seg videre fordi de føler at de har nådd et tak i sin nåværende rolle. Ved å tilby karriereutvikling og vekstmuligheter kan du beholde ansatte som er motivert for å utvikle seg. Dette kan være gjennom opplæring, videreutdanning eller nye ansvarsområder som gir ansatte mer utfordringer og muligheter for profesjonell vekst.
Når turnover skjer, hva kan du gjøre for å forberede deg på rekruttering?
Hvis du har hatt turnover om sommeren, og du står overfor en rekrutteringskrise, er det viktig å ha en plan for å finne de rette kandidatene raskt. Her er noen tips for å forberede deg på rekrutteringsprosessen:
1. Begynn rekrutteringsprosessen tidlig
Hvis du allerede vet at det er en risiko for turnover, kan du begynne å rekruttere på forhånd. Ved å ha et rekrutteringsnettverk og en pipeline av kandidater, kan du raskt fylle eventuelle stillinger som blir ledige. Dette kan også gi deg tid til å gjennomføre grundige intervjuer og finne den beste kandidaten.
2. Vær tydelig på hva du leter etter
Når du lyser ut en stilling, vær tydelig på hvilke kvalifikasjoner og ferdigheter du søker etter. Dette vil hjelpe deg å tiltrekke deg kandidater som passer godt inn i bedriftskulturen og kan bidra til å fylle gapene etter turnoveren.
3. Bruk rekrutteringsbyråer og headhuntere
Hvis du har en spesiell stilling som er vanskelig å fylle, kan det være lurt å bruke et rekrutteringsbyrå eller en headhunter som har tilgang til et bredt nettverk av kvalifiserte kandidater. Dette kan gi deg en raskere og mer effektiv rekrutteringsprosess, slik at du unngår langvarige bemanningshull.
Sommeren kan være en utfordrende tid for bedrifter når det gjelder turnover, men ved å planlegge på forhånd og iverksette tiltak for å holde de ansatte motiverte og engasjerte, kan du redusere risikoen for en rekrutteringskrise. Husk at turnover ikke nødvendigvis er et negativt fenomen – det kan også gi muligheter for bedriften din å ansette nye talenter og forbedre arbeidsmiljøet. Ved å være proaktiv og ha en solid rekrutteringsstrategi kan du sikre at din bedrift er godt forberedt på sommerens utfordringer.
