Chefer i rekryteringsprocessen är avgörande för att göra bra rekryteringar. Inte bara som slutgiltiga godkännare, utan som trygga deltagare genom hela processen. Det kräver tydliga förväntningar, rätt stöd och ett arbetssätt som gör det enkelt att bidra väl.
Många företag upplever att kvaliteten på rekryteringsprocesserna varierar från chef till chef. Vissa är trångsynta och tar en aktiv roll. Andra är mer avvaktande, eller ser rekrytering som något som måste lösas snabbt, först och främst.
Det betyder inte nödvändigtvis att engagemanget saknas. Det handlar ofta snarare om att ledare inte har fått ett tillräckligt tydligt ramverk, rätt stöd eller en process som uppfattas som enkel att använda i en hektisk vardag.
Chefer är avgörande i rekryteringsprocessen
Ledaren känner ofta behoven bäst. De vet vad teamet behöver, vilka uppgifter som behöver lösas och vad som kommer att fungera i praktiken.
Samtidigt behöver chefen inte vara expert på rekryteringsmetoder. Deras roll är inte att ensam äga hela processen, utan att bidra väl i de delar där deras insikter är viktigast.
Ett bra drag kan vara att förtydliga ledarens roll redan från början. Det kan vara så enkelt som att säga:
Du äger behovet och den professionella bedömningen. Vi äger processen, strukturen och framstegen.
Den typen av tydlighet gör det lättare för chefen att förstå vad som förväntas och vad de faktiskt får hjälp med.
Varför ledare ofta spårar ur
Många chefer har en hektisk dag med drift, uppföljning och leveranser. När rekrytering läggs till kan processen snabbt kännas som ytterligare en uppgift som kräver mer tid än de har.
Om processen är oklar, stöd inte är lättillgängligt eller förväntningarna är vaga, är det lätt att engagemanget blir svagare än önskvärt.
Det hjälper att vara specifik här. Istället för att säga att ledaren “behöver vara mer involverad” kan du säga:
Vi behöver att du avsätter 30 minuter för behovsbedömning, 45 minuter för intervjuförberedelser och ger feedback samma dag efter intervjun.
Då blir engagemanget hanterbart och tydligt.
Gör det enkelt att göra rätt
Det bästa stödet är ofta det som gör processen lätt att förstå och följa. Ledare behöver veta vad som förväntas av dem, när de ska bidra och hur de kan göra det på bästa sätt.
Det kan till exempel handla om:
- tydliga steg i processen
- tydliga förväntningar på ledarrollen
- stöd inför intervjun och kandidatbedömning
- enkel tillgång till sparring längs vägen
- mallar och verktyg som faktiskt används i praktiken
Ett konkret exempel är att skicka en kort mötesagenda före det första kick-off-mötet, så här:
På mötet kommer vi att gå igenom:
- vad du faktiskt behöver
- vilka krav är måste-krav och vilka bör-krav
- Vad ledaren bör bidra med härnäst
- schema och beslutspunkter
Det skapar trygghet och minskar osäkerhet.
Stöd gör ledare mer självsäkra
När chefer får bra stöd i rekryteringsprocessen blir de ofta säkrare i sina bedömningar. De blir bättre förberedda, tydligare i sin dialog och mer medvetna om sin roll.
Många chefer uppskattar också stöd precis före intervjun. En bra idé kan vara att förbereda en enkel intervjuguide för chefen i förväg. Det kan till exempel innefatta vilka kompetenser som ska bedömas, vilka frågor som ska ställas och vad chefen särskilt ska lyssna efter i svaren. Detta gör det lättare att träffas väl förberedda och resulterar ofta i ett mer strukturerat och relevant samtal.
Stödet måste vara relevant
Chefer upplever ofta störst värde när stödet är anpassat till deras vardag och de behov de faktiskt står inför. Allmänna råd är inte alltid tillräckliga. Många behöver specifik hjälp relaterad till den roll de anställer för, den marknad de befinner sig i och den process de går igenom.
Ett bra tips är därför att använda chefens språk, inte bara rekryteringsspråk. Istället för att prata generellt om process och metod kan du säga:
Marknaden för den här typen av profil är snäv, så vi behöver vara snabba med att följa upp och vara tydliga med vad som gör rollen attraktiv.
Då uppfattas stödet som mer relevant och mer användbart.
Målet är inte att göra chefer till rekryteringsexperter
För att engagera chefer i processen är det viktigt att ha realistiska förväntningar. Målet är inte att alla chefer ska veta allt om rekrytering. Målet är att de ska vara trygga, engagerade och kunna bidra väl i rätt delar av processen.
Här fungerar det ofta bättre att ge ledare enkla principer snarare än en massa teori. Till exempel:
- Var tydlig med vad rollen egentligen kräver.
- utvärdera kandidater baserat på behov, inte enbart magkänsla
- ge snabb feedback
- var väl förberedd inför intervjun
Det räcker ofta för att förbättra kvaliteten avsevärt.
Sammanfattning
För att företag ska bli mer framgångsrika med rekrytering måste ledarna vara involverade. Det sker sällan av sig självt. Ledarskapets engagemang kräver tydliga ramverk, relevant stöd och en process som känns möjlig att lyckas med.
När ledare förstår sin roll och får hjälp att fylla den väl, blir rekryteringsprocessen starkare för alla inblandade.
Vill du stärka ledningens engagemang i rekryteringsprocesser?
Talent Sourcing hjälper företag att skapa tydligare processer, bättre stöd och starkare interaktion mellan chefer och rekryterare.
